活動規約
（名称）
第１条 この会は、北区ポタリング部（以下「本会」という。）と称する。
（事務所）
第２条 本会の事務所は、本会の会長の会社事務所に置く。
（目的）
第３条 本会は、自転車を利用して交通安全・スポーツをする機会を提供し、地域活動の活性化を目的とする。
（活動内容）
第４条 本会は前条の目的を達成するために、次の各号に該当する活動（事業）を実施する。
（１）自転車交通安全の向上
（２）スポーツイベントの開催
（３）その他本会の目的を達成するために必要な事項
（役員）
第5条 本会に次の各号に掲げる役員を置く。
（１）会長
（２）副会長
（３）会計
（４）監査役
監査役は会員から選び、他の役員との兼任はできません。
（総会）
第6条 本会の総会は、年１回開催するものとする。ただし、必要があるときは、臨時に総会開催することができるものとする。
２ 総会は､次の各号に掲げる事項について審議し､議決する。
（１）会則の変更
（２）本会の解散
（３）事業の変更
（４）事業計画並びに収支予算及び決算
（５）役員の選任及び解任
（６）その他本会の運営に関し重要な事項
３ 本会の会議は、会長が召集する。
４ 総会の議長は、会長がこれに当たる。
５ 本会の会議は､２分の１以上の出席で成立し､出席者の過半数で決議する。
（事業年度）
第7条 本会の事業年度は、４月１日から翌年の３月31日までとする。
（委任）
第8条 この会則に定めのない事項は総会の議決を経て、会長が別に定める。
附則
この会則は、2021年4月１日から施行する。
イベント規約（イベント参加誓約書）
第１条 イベント会場までの移動やイベント中に起こり得る傷病、事故、紛失等に対し、自己責任において参加します。
第２条 私は、主催者が設けたすべての規約、規則、指⽰に従い、イベント及び付帯⾏事で発⽣した事故に対し、⾃⼰の責任において処理し、主催者・管理者並びに参加者・関係者を⾮難したり責任を問わない事を誓います。なおこのことは、事故が主催者に起因した場合でも変わりありません。
第３条 私は、イベント開催中の事故・傷病への補償は、主催者の加⼊する保険の範内である事を確認・承諾します。補償内容に不安がある場合は、⾃ら保険に加⼊します。
第４条 私は、イベント及び付帯⾏事の開催中、私個⼈の所有物及び⽤具に対し、⼀切の責任を持ち主催者及び他参加者、⼀般来場者に対してその紛失、破損等の責任を問わないことを誓います。
第５条 私は、強⾵、豪⾬、積雪、震災、その他気象条件の悪化、事故等（それに伴う会場周辺の環境変動、社会情勢の変化を含む）によりイベントの中⽌または変更が⽣じても何ら異論を唱えないこと誓います。
第6条 私は、⾃らキャンセル・変更した際、参加費が返⾦されない事を承諾します。また、過剰⼊⾦・重複⼊⾦の場合も、参加費が返⾦されないことを承諾します。
第7条 私は、イベント開催中に主催者より競技続⾏に⽀障があると判断された場合、主催者の競技中⽌の指⽰に直ちに従います。また、その他、主催者の安全管理・イベント運営上の指⽰に従います。
第8条 私は、北区ポタリング部に関する放送、ウェブサイト、印刷物、⼤会公式 SNS アカウント等の媒体や、次開催以降の広告等による私の名前、写真、映像が⾃由に使⽤されることを承諾します。
第9条 私は、北区ポタリング部で主催者及び関係団体が取得した個⼈情報が、イベント参加者へのサービス向上を⽬的とし、参加案内、記録通知、関連情報の通知、次回イベントの案内、確認連絡、協賛・協⼒・関係団体からのサービスの提供、記録発表等に利⽤されることを承諾します。
第10条 私の家族・親族、保護者（参加者が未成年の場合）、及びチームメンバーが、北区ポタリング部への参加と本規約について承諾しています。
第11条 私が未成年の場合、私は、保護者の承諾を得て参加します。また、参加同意書を提出することを承諾します。
【未成年同意書】